Hướng dẫn sử dụng website Gia phả họ Đặng

1. Website này có gì

Website ghi lại gia phả họ Đặng Văn (làng Cầu Hải, Nga Hải, Nga Sơn, Thanh Hoá), chép từ:

• cuốn gia phả năm 2002 (ông Đặng Văn Lãm biên soạn, đời 1 đến đời 8);
• cuốn gia phả năm 2009 (đời 9, đời 10, có nhiều chỗ viết tay bổ sung);
• tờ “Những ngày đáng nhớ” (ngày giỗ);
• tấm sơ đồ lớn vẽ tay tháng Giêng năm Ất Tỵ 2025 (tới đời 12).

Hiện có 643 người: 311 người con trai (đời 1 đến đời 12), 213 người con gái và 119 bà vợ.

Mỗi người có mã số giống trong sách: ví dụ 25.7 là người số 25 của đời thứ 7.

Ai cũng xem được website. Chỉ người đã đăng nhập với quyền quản trị mới sửa được.

2. Đăng nhập

1. Mở trình duyệt (Chrome, Cốc Cốc, Safari…), gõ hodang.dkien.com rồi bấm Enter.
2. Bấm nút 🔑 Đăng nhập ở góc dưới bên trái (trên điện thoại: bấm nút ☰ ở góc trên bên trái để mở menu, rồi bấm Đăng nhập).
3. Ô thứ nhất: gõ số điện thoại (hoặc tên đăng nhập) đã được cấp.
4. Ô thứ hai: gõ mật khẩu.
5. Bấm Đăng nhập.

Đăng nhập xong, menu bên trái hiện thêm các mục Rà soát còn sống / đã mất, Góp ý, Quản lý người dùng.

Máy sẽ nhớ đăng nhập. Dùng máy của người khác thì nhớ bấm Đăng xuất khi xong.

3. Các mục trên menu

Tìm người: gõ tên không cần dấu cũng được. Gõ “thuy” sẽ ra cả “Thủy” lẫn “Thuỷ”. Gõ mã số “25.7” sẽ ra đúng ông Quân. Gõ nhiều chữ cũng được, ví dụ “quan 25.7”.

4. Xem sơ đồ

Vào Sơ đồ phả hệ. Phía trên có 6 nút chọn kiểu xem:

Màu sắc: ô trắng, cam, vàng là ba chi lớn (cam là con cháu ông Các, vàng là con cháu ông Hiển). Ô xám là người chưa rõ thuộc chi nào. Chấm đỏ ở góc ô nghĩa là không có con trai.

Thao tác:

• Phóng to / thu nhỏ: lăn chuột, hoặc dùng hai ngón tay trên điện thoại, hoặc bấm nút ＋ / －. Bấm Vừa màn hình để thấy toàn bộ.
• Kéo sơ đồ để di chuyển.
• Bấm vào một người: đường từ cụ Khởi tổ xuống người đó hiện màu xanh, và một khung nhỏ mở ra ghi thông tin người đó.
• Ẩn bớt một nhánh: bấm nút ▾ dưới ô của người đó. Toàn bộ con cháu bên dưới sẽ ẩn đi. Bấm ▸ để hiện lại.
• Chỉ xem đến một đời: bấm ▾ cạnh chữ “Đời 6” (hoặc đời khác) ở lề trái.
• Hiện con gái: tick vào ô Hiện con gái.
• Toàn màn hình: bấm nút Toàn màn hình. Bấm phím Esc để thoát.
• In: bấm In, chọn khổ giấy. Trang in mở ra, bấm Ctrl + P, chọn “Lưu dưới dạng PDF” rồi mang file ra tiệm in. Tấm lớn treo tường nên in khổ A0 ngang.
• Xuất file: bấm Xuất file để tải ảnh (PNG) hoặc PDF về máy.

5. Rà soát còn sống / đã mất

Website đang điền sẵn theo quy tắc sau, cần kiểm tra lại:

• đời 8 trở về trước: đã mất;
• đời 9 trở đi: còn sống.

Riêng ông Chỉnh và bà Lợi (đời 8, còn sống), ông Thọ (mất 1957), bà Mai Thị Lại và liệt sỹ Hỷ đã được xác nhận từ trước.

Cách rà soát:

1. Bấm menu ✅ Rà soát còn sống / đã mất.
2. Mỗi người có 3 nút: Còn sống, Đã mất, Chưa rõ. Bấm đúng nút là tự lưu ngay, không cần bấm gì thêm.
3. Người đã xem xong sẽ hiện dấu ✓ Đã xác nhận. Kể cả khi thông tin đã đúng, vẫn nên bấm lại nút đó một lần để đánh dấu là đã xem.
4. Dùng các bộ lọc cho nhanh:
   • chọn Đời để chỉ xem một đời;
   • tick Chỉ hiện người chưa xác nhận;
   • gõ tên vào ô tìm.
5. Sửa luôn họ tên và thông tin: bấm ✎ Sửa thông tin ở dòng của người đó. Một ô sửa mở ra ngay bên dưới: sửa họ tên, tên thường gọi, năm sinh, ngày mất, tiểu sử, rồi bấm Lưu. Nếu chưa chắc, bấm Góp ý để ghi lại cần hỏi thêm.
6. Dòng trên cùng cho biết đã xác nhận được bao nhiêu người (ví dụ “Đã xác nhận 5 / 643 người”).

Rà soát ngay trên sơ đồ (dễ nhìn hơn)

1. Vào Sơ đồ phả hệ (phải đăng nhập).
2. Tick ô Rà soát còn/mất trên thanh công cụ. Mỗi ô tên sẽ có một dấu ở góc trên bên phải:
   • chấm xanh lá có dấu ✓: còn sống;
   • chấm xám đen có dấu —: đã mất;
   • chấm vàng có dấu ?: chưa rõ.
3. Dấu có viền nét đứt là người chưa ai xác nhận. Tick thêm Chỉ làm nổi người chưa xác nhận để những người đã xem xong mờ đi.
4. Bấm vào một người: ở đầu khung nhỏ có 3 nút to Còn sống, Đã mất, Chưa rõ. Bấm đúng nút là lưu ngay, dấu trên ô đổi theo. Khung vẫn để mở, nên bấm luôn sang người bên cạnh để rà tiếp.

Không cần làm hết một lần. Lần sau vào, tick “Chỉ hiện người chưa xác nhận” là xem tiếp từ chỗ còn lại.

6. Sửa thông tin một người

Cách nhanh, ngay trên sơ đồ

1. Vào Sơ đồ phả hệ, bấm vào ô của người cần sửa.
2. Trong khung nhỏ, bấm Sửa.
3. Sửa các ô: họ tên, tên thường gọi, còn sống / đã mất, năm sinh, ngày mất (ghi rõ âm lịch hay dương lịch), tiểu sử.
4. Bấm Lưu. Khi thấy “✓ Đã lưu” là xong, tên trên sơ đồ đổi ngay.

Cách đầy đủ

1. Vào Danh sách, tìm người đó rồi bấm vào tên (hoặc bấm Chi tiết trong khung nhỏ trên sơ đồ).
2. Bấm ✎ Sửa.
3. Sửa được tất cả các mục: nơi sinh, nơi mất, mộ phần, nghề nghiệp, học vấn, chức danh, tiểu sử, công trạng, ảnh…
4. Bấm Lưu thay đổi ở cuối trang.

Thêm người mới (ví dụ cháu mới sinh)

1. Vào Danh sách, bấm Thêm thành viên.
2. Điền họ tên, giới tính, đời, chọn cha (và mẹ nếu biết).
3. Bấm Lưu thành viên. Người mới sẽ tự hiện trên sơ đồ, đúng vị trí dưới người cha.

Thêm vợ cho một người

Mở trang chi tiết của người chồng, tìm mục Vợ (trong phần “Quan hệ gia đình”), bấm ＋ Thêm vợ, chọn bà vợ trong danh sách rồi bấm Lưu. Nếu bà vợ chưa có trong Danh sách, hãy thêm bà trước bằng Thêm thành viên.

Thêm ngày giỗ

Vào Ngày giỗ & sự kiện, bấm Thêm sự kiện, chọn loại “Ngày giỗ”, điền ngày âm lịch và chọn người được giỗ, rồi bấm Lưu sự kiện.

7. Gửi yêu cầu sửa / bổ sung

Dùng khi chưa chắc chắn, cần hỏi lại các cụ, hoặc muốn người khác sửa giúp.

1. Bấm vào người đó trên sơ đồ, hoặc mở trang chi tiết của người đó.
2. Bấm Góp ý / yêu cầu sửa.
3. Chọn loại: Sửa thông tin hoặc Bổ sung.
4. Viết rõ cần sửa gì. Ví dụ: “Ông này tên thật là Thoại, không phải Độ. Theo lời bác X.”
5. Bấm Gửi.

Yêu cầu sẽ nằm trong mục 💬 Góp ý, kèm trạng thái: Mới, Đang xử lý, Đã xong.

8. Góp ý về chức năng của website

Thấy chỗ nào khó dùng, chữ quá nhỏ, thiếu chức năng, chức năng thừa, hoặc bị lỗi:

1. Bấm nút Góp ý ở góc dưới bên phải màn hình (trang nào cũng có).
2. Chọn loại Chức năng.
3. Viết góp ý. Website tự ghi lại đang ở trang nào, nên chỉ cần tả điều thấy được. Ví dụ: “Trang Hình quạt chữ nhỏ quá, đời 10 không đọc được.”
4. Bấm Gửi.

Mọi góp ý đều được đọc và sửa dần.

9. Những chỗ cần các cụ xác nhận

Ba nguồn tư liệu có vài chỗ không khớp nhau. Website đã tạm chọn một cách; trong tiểu sử của những người này có dấu ⚠. Nếu biết đúng sai, xin sửa trực tiếp (mục 6) hoặc gửi yêu cầu (mục 7).

1. Mã 15.6, đời 6: sách in tên “Quân”, nhưng sơ đồ 2025 ghi “Câu” (cha của các ông Quân 25.7 và Phiệt 26.7). Website đang ghi Câu, cha là ông Thưởng 9.5.
2. Con thứ ba của ông Bang (19.6): chỗ ghi “Thoại”, chỗ ghi “Bộ”, sơ đồ 2025 ghi “Độ”. Website đang ghi Độ.
3. Bốn người chưa rõ cha, nên chưa nối vào sơ đồ:
   • ông Hiển (9.3), cha ghi là “Thiệp”;
   • ông Thưởng (10.5), cha ghi là “Thất”;
   • ông Trữ (11.5) và ông Tư (12.5), cha ghi là “Hy”.

   Đời 4 trong sách không có ai tên Thiệp, Thất hay Hy.

4. Nhánh ông Sinh (52.9) “lưu lạc trở về họ”: sơ đồ 2025 nối ông Sinh qua ông Tráng, ông Thưởng, lên một ô ghi “?” ở đời 6. Ô “?” là ai, và thuộc chi nào?
5. Vợ ông Thuý (18.9): bảng đời 9 ghi “Mai Thị Mai”, bảng đời 10 ghi “Mai Thị Oanh”. Là một người hay hai người?
6. Con ông Chất (22.8): là ông Sơn hay ông Hưng? Ai mất sớm?
7. Tên đệm đời 11 và 12: nhiều người chỉ có tên trên sơ đồ, nên website tạm ghi “Đặng Văn …”. Cần bổ sung tên đệm thật (ví dụ “Đặng Duy …”, “Đặng Anh …”).
8. Một số tên đọc chưa chắc (chữ viết tay nhỏ, trong tiểu sử có dấu (?)): Lê Duy Nam, Hải Đăng (đời 11–12); vợ ông Kháng (“Bân”?); vợ ông Hoà (“Mai Thị Tảo”?).

10. Khi cần giúp

• Không làm được bước nào: gửi Góp ý (mục 8) hoặc gọi cho người cấp tài khoản.
• Website tự lưu mọi thay đổi, không cần sao lưu tay.
• Tài liệu gốc (ảnh chụp sách, bản chép lại) vẫn được giữ nguyên, nên sửa nhầm vẫn tra lại được.